Welche Projektmanagement-Methoden gibt es und welche ist die beste?
Zu den Aufgaben des Projektmanagers, bzw. Projektleiters gehört die Wahl der passenden Projektmanagement-Methode. Die beste Methode ist diejenige, welche auf Ihr Projektziel optimal zugeschnitten ist.
Grundsätzlich können Sie zwei Methoden für Ihre Projekte unterscheiden. Diese sind sehr unterschiedlich und Sie sollten sich deshalb vorab Gedanken machen, welche Resultate Sie mit Ihrem Projekt erreichen möchten.
Wasserfallmodell (Klassisch)
Das Wasserfallmodell ist ein lineares Vorgehen im Projektmanagement, da es in aufeinander folgende Projektphasen organisiert ist. Dies bedeutet, dass die Phasen, analog einer Kaskade, nacheinander fallend abgearbeitet werden.
Wann sollten Sie klassisch, also nach dem Wasserfallmodell vorgehen? Immer wenn das Projektziel und die damit verbundenen Anforderungen sehr klar sind, können Sie auch mit einer klaren Vorgehensweise Ihr Projekt leiten.
Welches sind die üblichen Projektphasen, welche im Projektplan festgehalten werden?
- Anforderungen erfassen (Lastenheft)
- Entwurf / Design
- Implementierung
- Überprüfung / Testen
- Betrieb / Wartung
Natürlich variieren die Phasen je nach Projekt, bilden aber meist eine relativ starre Struktur, an dieser sich das Projektteam und der Kunde orientieren kann.
Agil (z.B. Scrum, Kanban)
Im agilen Projektmanagement wird die Entwurfsphase auf ein Mindestmass reduziert, um so, möglichst schnell ein erstes, testbares „Produkt“ anzustreben. Damit wird der Kunde sehr früh und in kurzen Abständen in das Projekt eingebunden.
So kann verhindert werden, dass am Kunden vorbei Lösungen entwickelt werden, welche zu Mehraufwänden und Unzufriedenheit führen.
Wann sollten Sie agil vorgehen? Wenn Sie das Endresultat nicht genau kennen, ist das agile Projektmanagement ideal. Beispielsweise soll eine Software entwickelt werden, die es so noch nicht gibt. Der Kunde hat zwar eine Idee, aber diese ist noch vage und das Resultat könnte auch sein, dass es nicht funktioniert.
Daher macht es Sinn, kurze Entwicklungszyklen zu implementieren, schnell erste Prototypen zu entwickeln und vom Kunden stetiges Feedback einzufordern.
Synergetisch
Manchmal macht es Sinn, auch die Synergien zwischen Projektmanagement-Methoden wie klassisch (Wasserfall) oder agil zu nutzen. So kann es durchaus Sinn machen, eine grobe Planung zu entwerfen, aber dann in den einzelnen Phasen eher agile Methoden wie Scrum oder Kanban zu nutzen.